Hvis produsenter ønsker å markedsføre sine produkter i EU-land uten problemer, må de overholde CE-merkets anvendelsesprinsipper for produktene og produktgruppene som omfattes av direktivene om den nye tilnærmingen. Et av de viktigste trinnene i CE-merking er samsvarserklæringen som må utarbeides av produsenten.
En samsvarserklæring er et dokument som kreves for å følge et produkt. Når du utarbeider dette dokumentet, må følgende vurderes av produsenten eller dennes autoriserte representant i EU:
Produktet må oppfylle alle relevante krav i de relevante direktiver.
Navnet og adressen til produsenten og informasjon om produktet, for eksempel produktmerke og serienummer, må inkluderes i dokumentet.
Dokumentet må være signert av produsenten eller dennes autoriserte representant, og plikten til signatøren må forklares.
Det er også sanksjoner i de relevante direktivene angående CE-merkesøknaden. For å forhindre misbruk av CE-merket og for å holde produktsikkerheten til de høyeste standarder, er det mange organisasjoner i EU som anvender CE-merkets lovbestemmelser. Gjennomføring og markedsovervåking gjennomføres av offentlige myndigheter i landene i Arupa Union (vanligvis av markedsovervåkningsinstitusjonene) og hver stat vurderer uregelmessigheter innenfor rammen av nasjonal lovgivning.
Markedsovervåkingsprosesser utføres på en annen måte avhengig av hvilke direktiver som gjelder for produktene. I Storbritannia, for eksempel, er organisasjonene som er ansvarlige for CE-merking: Trade Standards Services, Health and Safety Management, Medicines and Health Products Regulatory Authority, Vehicle Certification Agency and the National Measuring Office.
I et hvilket som helst EU-land, hvis det blir bestemt av et offisielt organ som er ansvarlig for inspeksjoner at produktet ikke oppfyller kravene til CE-merkets søknad, får firmaet muligheten til å gjøre de nødvendige forbedringene først. Hvis dette ikke blir observert, blir produktene hentet fra markedet og kan bli bøtelagt eller fengslet, avhengig av omfanget av overtredelsen.
I denne forbindelse er det ikke bare nødvendig å overholde CE-merkets søknadsprosesser, men også å oppbevare visse dokumenter etter at CE-merket er plassert på produktet. Denne informasjonen kan til enhver tid be om av myndighetene for å kontrollere at CE-merket er lovlig festet til et produkt.
Informasjonen som skal lagres kan være forskjellig avhengig av spesifikke direktiver relatert til produktet. Følgende er generelle dokumenter som bør oppbevares:
Dokumentasjon som beskriver hvordan produktet er produsert
Dokumenter som forklarer hvordan produktet er i samsvar med relevante nasjonale standarder
Adresser til produksjons- og lagringssteder
Dokumentasjon for produktdesign og produksjon
Dokumenter som forklarer hvilke nye tilnærmingsdirektiver som gjelder for produktet og hvordan de blir oppfylt
EU-typesertifikater, om noen
Alle disse dokumentene bør holdes sammen i en teknisk fil.
Ved anvendelse av CE-merke er det nyttig å få hjelp fra autoriserte institusjoner for fullt ut å implementere kravene i de relevante direktiver, for å utføre tester og analyser der det er nødvendig, for å bestemme samsvaret med de relevante standardene og for å støtte utarbeidelsen av teknisk metning. Sertifiseringsorganer leder anvendelsen av omfattende CE-merking i samsvar med direktivets prinsipper for produktet. Innenfor disse rammene blir produktgrupperinger laget for å bestemme de relevante kravene, produktkonformitetstester utføres basert på harmoniserte standarder i EU, teknisk fil er utarbeidet, brukerinstruksjoner skrives og sjekkes, EUs konformitetserklæring verifiseres og produkter overvåkes med CE-merking.
Vårt firma leverer også CE-merketjenester innenfor rammen av sertifiseringstjenester. Takket være disse tjenestene kan bedriftene produsere mer effektive, høye ytelser og kvalitetsprodukter på en trygg, rask og uavbrutt måte.
CE-merkingstjenester levert innenfor rammen av sertifiseringstjenester er bare en av tjenestene som leveres av organisasjonen vår i så henseende. Mange andre sertifiseringstjenester er også tilgjengelige.